VisualFlow Cloud pour les entreprises locales
Vous vous occupez de vos clients. On s'assure que chaque appel et chaque demande web reçoit une réponse, est qualifié et se retrouve dans votre calendrier.
Ça vous dit quelque chose à la réception?
La réception est sur une autre ligne, le patient raccroche et réserve à la clinique d'à côté.
La plupart des gens appellent après le travail, quand la clinique est fermée et la boîte vocale pleine.
Les absences vous coûtent des heures chaque semaine parce que personne n'a eu le temps d'envoyer les rappels.
Ce qui se passe pendant que vous travaillez
Appels, formulaires web et textos, traités dès qu'ils arrivent.
01 / 03
Un site qui transforme les visites en rendez-vous
Conçue pour votre entreprise, sur votre domaine, rapide sur cellulaire. Chaque page mène à une seule chose : un rendez-vous réservé.
Obtenir la vôtre02 / 03
Réservation en ligne, panneau admin, vos systèmes branchés
Vos clients choisissent un service et une plage vraiment libre dans votre calendrier. Confirmations et rappels partent par texto tout seuls.
Voir un exempleChaque rendez-vous, appel et client au même endroit : qui a appelé, ce qu'il veut, d'où il vient et la prochaine étape.
Voir un exempleGoogle Agenda, Outlook et le CRM ou logiciel de gestion que vous utilisez déjà. Pas de double saisie, pas de double réservation.
Parler de vos outils03 / 03
Une réceptionniste IA qui répond à chaque appel
Jour, soir et fin de semaine, en français et en anglais. Elle connaît vos services, vos heures et vos prix, et parle comme votre réception.
Entendre un appel démoElle qualifie l'appel, trouve une vraie disponibilité et la réserve. Vous recevez un résumé par texto.
Entendre un appel démoConfirmations, rappels et relances par texto jusqu'à ce que le client réponde. Moins d'absences, aucun client oublié.
Entendre un appel démo
Évaluation initiale
Clinique Santé Plus
Choisir un service
Choisir une heure
Appels répondus
12
Réservés
9
Manqués
0
Aujourd'hui
| Heure | Client | Source | Statut |
|---|---|---|---|
| 8 h | Sarah Chen | Appel IA | Confirmé |
| 10 h 30 | Annie Gagnon | Site web | Réservé |
| 13 h | Luc Bérubé | Confirmé | |
| 15 h 30 | Nicole Pham | Appel IA | Nouveau |
Votre entreprise⇄ Synchronisé dans les deux sens
Sarah Chen
Appel entrant · En direct
Qualifié · Évaluation en physio · Douleur au bas du dos
Cette semaine
Ajouté par l'IAJeu · 10 h 30 · Sarah Chen
Sarah Chen
Textos
Rappel envoyé
Bonjour Sarah, rappel : évaluation en physio jeudi à 10 h 30 avec Dre Morin. Répondez C pour confirmer ou R pour déplacer.
C, à jeudi!
Confirmé · rappels arrêtés
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Un site qui transforme les visites en rendez-vous
Conçue pour votre entreprise, sur votre domaine, rapide sur cellulaire. Chaque page mène à une seule chose : un rendez-vous réservé.
Obtenir la vôtreÉvaluation initiale
02 / 03
Réservation en ligne, panneau admin, vos systèmes branchés
Vos clients choisissent un service et une plage vraiment libre dans votre calendrier. Confirmations et rappels partent par texto tout seuls.
Voir un exempleChaque rendez-vous, appel et client au même endroit : qui a appelé, ce qu'il veut, d'où il vient et la prochaine étape.
Voir un exempleGoogle Agenda, Outlook et le CRM ou logiciel de gestion que vous utilisez déjà. Pas de double saisie, pas de double réservation.
Parler de vos outilsClinique Santé Plus
Choisir un service
Choisir une heure
Appels répondus
12
Réservés
9
Manqués
0
Aujourd'hui
| Heure | Client | Source | Statut |
|---|---|---|---|
| 8 h | Sarah Chen | Appel IA | Confirmé |
| 10 h 30 | Annie Gagnon | Site web | Réservé |
| 13 h | Luc Bérubé | Confirmé | |
| 15 h 30 | Nicole Pham | Appel IA | Nouveau |
Votre entreprise⇄ Synchronisé dans les deux sens
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Une réceptionniste IA qui répond à chaque appel
Jour, soir et fin de semaine, en français et en anglais. Elle connaît vos services, vos heures et vos prix, et parle comme votre réception.
Entendre un appel démoElle qualifie l'appel, trouve une vraie disponibilité et la réserve. Vous recevez un résumé par texto.
Entendre un appel démoConfirmations, rappels et relances par texto jusqu'à ce que le client réponde. Moins d'absences, aucun client oublié.
Entendre un appel démoSarah Chen
Appel entrant · En direct
Qualifié · Évaluation en physio · Douleur au bas du dos
Cette semaine
Ajouté par l'IAJeu · 10 h 30 · Sarah Chen
Sarah Chen
Textos
Rappel envoyé
Bonjour Sarah, rappel : évaluation en physio jeudi à 10 h 30 avec Dre Morin. Répondez C pour confirmer ou R pour déplacer.
C, à jeudi!
Confirmé · rappels arrêtés
Une journée type
Vous faites le travail. Le système s'occupe du reste.
Industries
Conçu pour les entreprises qui vivent au téléphone
Le même système, formé sur votre métier : vos services, vos mots, vos règles.
Pour les cliniques de santé24/7
appels répondus, soirs et fins de semaine compris
Pour les cliniques dentaires
Pour les plombiers
Pour les couvreursFR · EN
la réceptionniste parle les deux
< 2 sonneries
avant que chaque client ait une vraie réponse
Pour les entrepreneurs en CVAC
Pour les électriciensChaque appel répondu. Chaque client réservé.
Construction et rénovation →La mise en place
En ligne en environ deux semaines
- 01
Un appel de 15 minutes
On apprend vos services, vos heures, vos prix et vos règles, et où les clients vous échappent aujourd'hui.
- 02
On le construit
Votre page web, la réservation et le panneau admin, branchés sur votre numéro, votre calendrier et votre CRM.
- 03
On forme votre réceptionniste
Vos services, vos questions fréquentes, votre ton. Vous écoutez des appels test et approuvez avant la mise en ligne.
- 04
Vous êtes en ligne
Transférez votre numéro et retournez travailler. On révise les appels et on ajuste le système chaque mois.
Prix
Un forfait. Un prix clair.
Tout ce qui suit, construit, branché et géré pour vous.
- Page web conçue pour votre entreprise, sur votre domaine
- Réservation en ligne 24/7 avec confirmations et rappels par texto
- Panneau admin : rendez-vous, clients et appels au même endroit
- Branché sur votre calendrier (Google ou Outlook) et votre CRM
- Réceptionniste vocale IA, 24/7, en français et en anglais
- Résumés et transcriptions d'appels, par texto et dans votre panneau
- Installation, formation et ajustements mensuels par notre équipe
Site web + réservation + réceptionniste IA
Installation
1 900 $ CA
une fois
≈ 1 352 $ US
Mensuel
299 $ CA
/mois
≈ 213 $ US
Prix en dollars canadiens, taxes en sus. Montants en dollars américains approximatifs, au taux du jour (1 $ CA = 0,7117 $ US, 20 octobre 2026).
Commencer
Arrêtez de manquer des appels ce mois-ci
Parlez-nous de votre entreprise. On vous rappelle pour planifier votre appel de 15 minutes.
FAQ
Les questions qu'on nous pose
Peut-elle répondre à des questions médicales?
Elle ne donne jamais d'avis médical. Elle réserve, répond aux questions pratiques (heures, adresse, quoi apporter, reçus pour les assurances) et dit d'appeler le 911 en cas d'urgence. Tout ce qui est clinique va à votre équipe.
Est-ce que ça fonctionne avec notre logiciel de clinique?
Si votre logiciel accepte la réservation en ligne, on s'y branche pour que la réceptionniste n'offre que de vraies disponibilités. Sinon, le panneau admin tient l'horaire et votre équipe voit tout là.
Mes clients vont-ils savoir qu'ils parlent à une IA?
La réceptionniste se présente comme l'assistante de votre entreprise, sous le nom que vous choisissez. Elle est polie, rapide et précise, et vous transfère l'appel dès qu'on demande à parler à quelqu'un.
Est-ce que je garde mon numéro?
Oui. Vous transférez votre numéro actuel vers la réceptionniste : tous les appels, seulement après les heures, ou seulement quand vous ne répondez pas. Vous pouvez changer ça en tout temps.
Et si elle ne sait pas répondre?
Elle prend les coordonnées et vous envoie un résumé par texto immédiatement. Pour une urgence, elle vous transfère l'appel sur votre cellulaire.
Avec quels calendriers et CRM ça fonctionne?
Google Agenda et Outlook, et la plupart des CRM et outils de réservation, comme Jane, Jobber, Housecall Pro, ServiceTitan ou HubSpot. Si vous n'en avez pas, le panneau admin devient votre CRM.
Combien de temps avant d'être en ligne?
Environ deux semaines après le premier appel. Vous approuvez le site et écoutez des appels test avant la mise en ligne.
Combien ça coûte?
1 900 $ pour l'installation, puis 299 $ par mois pour le site, la réservation, le panneau admin, la réceptionniste IA, l'hébergement et le soutien. En dollars canadiens, taxes en sus.